Googleスプレッドシートの使い方や機能がわかるショートカットキー全まとめ一覧【初心者こそ必見】

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表計算ソフトとして、まだまだExcelのシェア率は高いですが、GoogleスプレッドシートにはExcelにはない超強力な関数があったり、Excelとは違って常に最新版を無料で使用できます。

なにより、インターネットを使ったオンライン上での活用(共同編集、チャット、アドオン・拡張機能、他の便利なサービスとの連携など)において、とてつもない可能性を秘めていると思います。

仕事や勉強を行う上で確実に有効なツールなので、今からGoogleスプレッドシートを徐々にでも使い始めてみてはいかがでしょうか。

これから使用し始める方、まだ操作に慣れていない方に少しでもお役に立てるよう、Googleスプレッドシートの使い方が何となくわかるショートカットキー全般をメニューバーのプルダウンを元に整理して一覧に全てまとめてみました。

Excelと比較すると機能面では足りない部分はありますが、Googleスプレッドシートだからこそできること、Googleスプレッドシートでしかできないことを見極めていきましょう。

まずはどんな機能があるかを探してみてください。

こんな隠れた便利な機能や便利な使い方があったのか!!

この関数を覚えれば作業をメチャクチャ効率化できるぞ!!

といった、今まで知らなかった機能、自分にとっては有効に扱えるオンリーワンの使い方がきっと見つかります。

みんなが知らないような機能をみんなに共有して全体的にパフォーマンスを爆上げしていきましょう。


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ショートカットキーを覚えるコツ

とにかくアウトプットです。

一覧を眺めてインプットするだけでは覚えられません。毎日、実際に使い続けましょう

全てのキーを覚える必要はありません。 自分が普段使っている操作のみで十分だと思います。

下記に記載するショートカットキー一覧をCtrl+Fで関連キーワードを探索、または、一覧右上の検索ボックスにキーワードを入力してフィルタをかけ、必要な機能に絞って毎日使ってみてください。


Googleスプレッドシートショートカットキーの注意点

注意点として。。。Googleスプレッドシートのショートカットキーは、

気づいたらいつのまにか変わってる場合があります。。。

無料なので文句は言えませんが。

使ってる側からするとせっかく覚えたのに、いきなりガラッと変わると困りますね。。。

今まで使えていたショートカットがいきなり使えなくなる可能性があります。

現在の一覧は2019年8月Ctrl+/で表示されるショートカットキーを見直しすべて整理してます。

最初に作成した2019年3月と比べて結構変わってました。

以前はAlt+(各メニューキー)+(各機能)でいろんな操作ができたんですけどね。なんか使いにくくなった気がします。

しかも、不備というか、Googleの意図がよくわからない場合が結構あります。Excelに合わせてるのかな???

そんなにパターン増やしてどうすんの?とか。なんでこの操作のショートカットキーはあるのにこの同じような操作にはないの?とか。まだまだ中途半端な印象です。

オンラインですぐ変更できるから、もしかしたら実は結構頻繁に更新が入るのかもしれませんね。

なので、当ページの一覧も常に最新版ではないので、その辺はご注意ください。

なるべく気づいたら反映したいとは思いますが。。。


スプレッドシートのプルダウンメニュー全ショートカットキー一覧

私が確認した限りになりますが、メニューバーの操作を含んだ全てのキー操作を洗い出したつもりです。

WindowsのGoogleChromeブラウザ環境で確認した結果になります。動作未確認のキーもありますが、あらかじめご了承ください。 また、自端末はまだWindows環境しかないため、Macユーザの方はゴメンナサイ。

まずは自分でよく使う操作を思い浮かべてみましょう。

一覧を上から眺めて気になる操作を見つけるか、気になるキーワードで一覧を検索してみてください。

例えば、

“挿入”でフィルタをかけると、“挿入”を含む行データに絞り込まれます。

半角スペースで区切ればAND検索も可能です。

">>"でフィルタをかけるとGoogleスプレッドシートの他ページへのリンクを表示できます。(主にGAS)

スマホに一覧を映してPC端末の横に置き、うまいこと見ながらキーボードを打ちまくりましょう。

特にマクロ、関数、 条件付き書式、など、使いこなすと効果が大きい操作、Googleスプレッドシートの魅力の一つ、複数ユーザによる共有機能、コメント操作、などはオススメです。

きっと気付いたら自然と覚えて当たり前のように使いまくっていることでしょう。

ちなみに公式に記載されているショートカットキーで一部不備と思われる内容については、実際に操作して確認したキー操作で記載しています。例えば「日付を挿入」はセミコロン「Ctrl+;」ではなく、コロン「Ctrl+:」が正しいと思われます。(一応、備考に記載)
※環境依存とかだったらスミマセン。

Excel版はこちら↓↓↓

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変更履歴

2019/7/28
・Google Apps Script (GAS) のメソッドまとめページへのリンクを追加

2019/8/11
・気づいたら結構変わっていたのでCtrl+/で表示されるショートカットキーを見直してすべて整理


最後に

不備を見つけた場合、Google様の方で変更があった場合などは随時、更新していきたいと思います。

特にオススメのキー操作は一覧に反映し、別記事にてそのメリットや使い方、Excelとの違いなんかについても詳しくご紹介できればと思っています。

Excelにはない強力な関数やJavaScriptをベースとしているマクロ「Google Apps Script」のメソッドをある程度まとめました。ぜひ、GASの習得に役立ててもらえればと思います。

Google Apps Script メソッドまとめ一覧はこちら↓↓↓

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ぜひ、Googleスプレッドシート、毎日使い続けて、作業効率を神速化しましょう。


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